Eén werkomgeving. Eén tab.
Meetings, Team Chat, Phone, Mail, Notes, Whiteboard, Rooms en Workvivo zitten in één licentie en één interface. Wij ontwerpen de uitrol, faseren je oude tools uit en zetten AI Companion zo neer dat hij vanaf dag één werk uit handen neemt.
Geen vrijblijvende sales pitch · we lopen je huidige stack samen door · 60 minuten.
In plaats van vier losse tools voor meetings, chat, bellen en docs.
Minder licentiekosten na een Workplace-doorlichting (gemiddeld over 40+ trajecten).
Van eerste blueprint naar 5.000 medewerkers live, inclusief change.
Wat verandert er bij jou
Vier tools werd één. Negen logins werd één. Drie facturen werd één.
De meeste organisaties die we doorlichten betalen voor Teams, Slack, een aparte VoIP-centrale, een vergaderzaal-bookingtool, een notitie-app en een intranet: vier tot zeven losse contracten. Workplace zet er één licentie tegenover, met dezelfde of betere modules.
Het effect is niet alleen op de IT-rekening. Mensen kiezen vanzelf voor de plek waar het werk al is. Adoptie gaat omhoog, support-tickets gaan omlaag, en je IT-afdeling krijgt eindelijk tijd voor de dingen die ze hadden willen doen.
Voor
- Teams
- Slack
- Webex
- VoIP-centrale
- Roombooking
- Notion
- SharePoint-intranet
Na
Wat zit er in de doos
Vier groepen modules, één werkomgeving.
Workplace is geen bundel die je per stuk koopt. Het is een interface waar mensen elkaar treffen, het werk vastleggen, de ruimte boeken en het bedrijf voelen, zonder van app te wisselen.
Communicatie
Praten, bellen, chatten.
Alles wat een team de hele dag aan elkaar zegt, in één app, op één rekening, met één telefoonboek.
- Meetings De vergadering die altijd werkt.
- Team Chat Threads, kanalen, externe gasten.
- Phone Vaste en mobiele telefonie in 47 landen.
- Mail & Agenda Inbox en planning, native binnen Zoom.
Productiviteit
Het werk dat na de meeting komt.
Aantekeningen, samenvattingen, beslissingen, korte video’s, vastgelegd op de plek waar het gesprek plaatsvond.
- Notes AI-notulen, automatisch in je inbox.
- Docs Co-creatie met live cursors.
- Clips Korte schermopnames die niemand hoeft te plannen.
- Whiteboard Eindeloos canvas voor brainstorm en flowcharts.
Ruimtes
Van flexplek tot boardroom.
De fysieke en hybride werkplek aansluitend op precies dezelfde stack, zonder een tweede systeem ernaast.
- Rooms Eén interface voor elke vergaderzaal.
- Workspace Reservation Plek of bureau boeken in twee tikken.
- Visitor Management Gasten ontvangen zonder receptie-rituelen.
- Digital Signage Eén scherm voor agenda, mededelingen en KPI’s.
Betrokkenheid
Het intranet dat mensen openen.
Workvivo zit aan dezelfde identity en notificatielaag vast: collega’s vinden het, omdat het er al staat.
- Workvivo Employee experience, niet "intranet".
- Surveys Puls-onderzoek waar je iets mee doet.
- Shoutouts Erkenning waar het hele team het ziet.
- Comms hub Eén plek voor leiderschap, één voor het werk.
Team Chat, Meetings, Phone, Mail, Notes, Whiteboard, Rooms en Workvivo onder hetzelfde dak. Wisselen van module verandert niet je context, alleen de werkmodus.
AI Companion · al opgenomen in jouw licentie
De AI die je al betaalt. We zorgen dat ie aanstaat, en goed staat.
AI Companion zit standaard in Workplace zonder extra subscription. Het verschil zit in hoe je hem inricht: welke rollen mogen wat, hoe ga je om met klantdata, welk model gebruik je waar. Dat is precies wat wij erbij doen.
Notuleert mee, ook als jij te laat bent.
Samenvatting, actiepunten en next steps verschijnen automatisch in je inbox en kalender. Niemand hoeft te typen.
Vat lange chat-threads samen.
Open Team Chat na een lange dag en lees in dertig seconden wat je gemist hebt, inclusief wie er een vraag aan jou stelde.
Beantwoordt e-mails op jouw toon.
Mail genereert antwoorden uit eerdere context en jouw schrijfstijl: één klik, één review, verstuurd.
Werkt EU-conform en uit-zetbaar.
Geen training op klantdata, beheerders zien wie het gebruikt, eindgebruikers zien wanneer het actief is.
Hoe Duppal het uitrolt
Vier stappen. Eén projectleider. Geen overdrachten.
Workplace techniek-only opzetten kan iedereen. De vraag is of mensen het de week erna ook gebruiken. Daar zit ons werk.
- 01
Tooling-foto
Welke apps draaien er nu, wie gebruikt wat, wat kost het, waar overlapt het. Eén A4 als startpunt.
- 02
Workplace-blueprint
We tekenen welke modules je inschakelt, welke licentieprofielen je gebruikt en wat je uitfaseert.
- 03
Schaduwroll
Een kleine groep gaat eerst live met de complete stack. We meten wat werkt en wat niet, bij hen, niet bij iedereen.
- 04
Brede uitrol
Change, training en migratie in één hand. Iedereen op dezelfde manier live, in weken, niet kwartalen.
Case · Ambaflex
"We zochten één partij voor telefonie, vergaderzalen én Contact Center. Duppal heeft Workplace over drie continenten uitgerold zonder dat we één productiedag verloren."
IT Director · Ambaflex (Eindhoven / Cd. de México / Sydney)
Lees de hele Ambaflex-case"Bij ons gaat dat niet."
De vier bezwaren die altijd komen, en hoe we ze oplossen.
Hier zijn de gesprekken die we al honderd keer voerden met IT, legal en inkoop. De korte versie:
We hebben net Microsoft 365 uitgerold.
Workplace en M365 hoeven elkaar niet te bijten. We koppelen ze, single sign-on, Outlook-agenda, Teams interop, en je houdt de keuze waar je hem wil hebben.
Onze telefonie hangt vast aan een vijf-jaarscontract.
Geen probleem. We migreren in fases naar Phone, of starten met alleen de mobiele kant. Je verbreekt geen contract, je laat het uitlopen.
IT zegt: "Onze devices zijn niet Zoom-certified."
We hebben certifieringsmatrices van Logitech, Poly, Neat en Yealink op het bureau. We doen een pilot in één zaal voor we iets aanraden.
Hoe zit het met AVG, EU-data en e-discovery?
Workplace draait op EU-dataresidentie, voldoet aan ISO 27001 en biedt e-discovery via Compliance Manager. Wij leveren de policy-set die je legal team al accepteerde.
Het Zoom-portfolio · alles ernaast
Workplace voor jouw organisatie
Klaar om je vier tools terug te brengen naar één?
Plan een Workplace-blueprint van 60 minuten. We brengen je huidige stack in kaart, rekenen de licentiebesparing en geven je een eerste blauwdruk mee. Geen verkooppraat, wel een eerlijk advies.